Un(e) Assistant(e) exécutif(ve) (m/f/d) - REF 2026 09 DG – AE

Vos missions

Sous l’autorité du Directeur général, l’Assistant(e) exécutif(ve) assure un soutien opérationnel, organisationnel et stratégique à la Direction générale de la Fondation Lëtzebuerger Blannevereenegung ainsi qu’à ses institutions agréées par les différents ministères de tutelle.

1) Affaires juridiques, conformité et protections des données

• Assurer le suivi juridique de dossiers (donations, contrats, contentieux, conventions, etc.), le cas échéant en collaboration avec des conseillers externes ;
• Rédiger ou coordonner la rédaction de documents à caractère juridique (contrats, avenants, notes de synthèse, courriers officiels, etc.) ;
• Coordonner les demandes d’avis auprès des conseillers juridiques externes et assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec les activités de la Fondation et de ses institutions ;
• Veiller à la conformité réglementaire de la Fondation et de ses institutions et assurer les missions de Délégué à la Protection des Données (DPO), notamment en matière de conseil, de sensibilisation, de suivi et d’accompagnement des enjeux liés à la protection des données personnelles.

2) Communication institutionnelle et relations externes

• Assurer la gestion et contribuer à l’évolution du site Internet de la Fondation ainsi qu’à sa présence sur les réseaux sociaux et dans les médias ;
• Contribuer à la préparation des communications institutionnelles de la Direction générale (présentations, supports de communication, discours, messages clés, etc.) ;
• Organiser les campagnes de dons et les actions de communication et de remerciement à destination des donateurs ;
• Contribuer au développement des relations avec les partenaires institutionnels, associatifs et économiques et coordonner, le cas échéant, les prestataires externes en matière de communication, marketing et événementiel.

3) Gestion de projets et événements

• Participer à la conception, à la coordination et au suivi de projets à caractère organisationnel, institutionnel ou stratégique ;
• Organiser et coordonner des événements internes et externes (actions destinées au grand public, rencontres professionnelles, conférences, etc.);
• Faciliter la coordination entre les différentes institutions de la Fondation dans le cadre de projets transversaux ;
• Assurer le suivi opérationnel des projets, des actions décidées et de leur état d’avancement à destination de la Direction générale.

4) Gouvernance et appui à la Direction générale

• Préparer et structurer les dossiers et documents nécessaires à la prise de décision de la Direction générale et des instances de gouvernance ;
• Contribuer au suivi de la mise en œuvre des décisions, orientations et plans d’action validés par la Direction générale et les instances compétentes ;
• Faciliter les échanges et la coordination entre la Direction générale, les organes de gouvernance et les parties prenantes externes (ministères, administrations, communes, partenaires institutionnels, etc.) ;
• Contribuer au bon fonctionnement des instances de gouvernance et au suivi des dossiers stratégiques qui leur sont soumis.

Votre profil

Vous disposez d’une solide expérience professionnelle acquise dans des environnements exigeants et êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion et votre capacité à gérer des dossiers multiples et complexes avec autonomie.

Nous recherchons notamment :

• Une formation supérieure (Bachelier ou Master) en droit, en gestion ou dans une discipline équivalente ;
• Une expérience professionnelle, de préférence d’au moins 10 ans, dans des fonctions comparables ;
• Une expérience confirmée en coordination de projets et en conduite du changement ;
• D’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Une maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques courants ;
• Une parfaite maîtrise du français (C2), ainsi qu’une maîtrise de l’allemand ou du luxembourgeois (minimum C1) et de l’anglais (minimum B2).

Vos atouts personnels

• Rigueur, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Esprit analytique et excellente capacité de synthèse ;
• Sens de l’initiative, autonomie et orientation résultats ;
• Sens des responsabilités et capacité à agir avec discernement ;
• Diplomatie et aisance dans les relations institutionnelles ;
• Discrétion et sens élevé de la confidentialité dans le traitement d’informations sensibles ;
• Forte capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.

Langues obligatoires

La maîtrise des trois langues du pays dont le luxembourgeois ou l’allemand constitue le minimum requis.

Nous vous offrons

• Une fonction stratégique au cœur d’une organisation à forte valeur humaine ;
• Un environnement de travail stimulant, engagé et multidisciplinaire ;
• Une grande diversité de missions et un haut niveau d’autonomie ;
• L’opportunité de développer une expertise reconnue dans plusieurs domaines clés ;
• Une rémunération conforme à la Convention collective SAS ;
• Une flexibilité du temps de travail (travail à temps plein OU au minimum à 60% répartis sur au moins 4 jours semaine).

NOTRE SERVICE

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ENTRÉE EN FONCTION

Immédiate ou à convenir

Documents

Les documents suivants sont à joindre à votre candidature :

• une lettre de motivation en y précisant le temps de travail souhaité idéalement
• un curriculum vitae détaillé et à jour
• une photo récente
• une copie des diplômes et spécialisations
• une copie des reconnaissances et homologations des diplômes par l’État luxembourgeois
• une copie de certificat d’affiliation auprès du CCSS (https://ccss.public.lu/fr/commandes-certificats/particuliers/commande-certificat-affiliation.html) détaillant vos différentes occupations au Luxembourg à compter de votre première occupation et jusqu’à ce jour

Les documents suivants devront être fournis ultérieurement si votre candidature a été retenue:

• une copie de la carte d’identité
• une copie du permis de conduire
• une copie de la carte de sécurité sociale
• un extrait du casier judiciaire (Bulletins n°3 et n°4) du registre d’habilitation au Luxembourg et du pays d’origine où le candidat réside
• les certificats de travail de vos anciens employeurs

Date limite de candidature

• Votre candidature est à adresser au service Ressources humaines à l’adresse recrutement@flb.heap.lu  jusqu’au 25 octobre 2026 sous l’intitulé « Recrutement Assistant exécutif – REF 2026 09 DG – AE »